1. Dataansvarlig
MM Bemanding er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.
MM Bemanding
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@mmbemanding.com.
2. Hvem gælder politikken for?
Denne privatlivspolitik gælder, når du:
- søger job eller opretter en profil hos MM Bemanding
- arbejder som vikar eller medarbejder hos MM Bemanding
- er kontaktperson hos en af vores kunder eller samarbejdspartnere
- leverer varer eller tjenesteydelser til MM Bemanding
- besøger vores hjemmeside
- kontakter os via e-mail, telefon, formular eller sociale medier
3. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Jobsøgende og vikarer
Vi behandler typisk følgende oplysninger:
- Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
- CV, uddannelse, erhvervserfaring og kompetencer
- Certifikater, autorisationer, sprogkundskaber og kørekort
- Ønsker om jobtype, arbejdstid, løn og geografi
- Referencer og oplysninger fra tidligere arbejdsgivere
- Noter fra samtaler og rekrutteringsprocessen
- Eventuelle arbejdstilladelser og opholdstilladelser
Hvis du bliver ansat eller udsendt som vikar, kan vi desuden behandle:
- CPR-nummer
- Bankoplysninger
- Skatteoplysninger
- Oplysninger om arbejdstid, ferie, sygdom, orlov og barsel
- Løn- og ansættelsesoplysninger
- Oplysninger om arbejdsskader, hvis det er relevant
- Dokumentation, der er nødvendig for ansættelse, lønudbetaling og overholdelse af lovgivning
Virksomhedskunder og samarbejdspartnere
Vi behandler typisk:
- Virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer
- Kontaktpersonens navn, stilling, e-mail og telefonnummer
- Aftaler, ordrer, tilbud, fakturaer og kommunikation
- Oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet
Besøgende på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, enhedstype og information om din brug af siden.
Dette sker blandt andet via cookies og lignende teknologier. Du kan læse mere i vores cookiepolitik eller cookieindstillinger.
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger for at kunne:
- matche kandidater og vikarer med relevante jobopgaver
- varetage rekruttering, udvælgelse og ansættelse
- administrere ansættelsesforhold og udbetale løn
- opfylde vores forpligtelser over for kunder og samarbejdspartnere
- besvare henvendelser
- indgå og administrere aftaler
- fakturere og føre regnskab
- opfylde skatte-, arbejds- og bogføringsmæssige forpligtelser
- forbedre vores hjemmeside og services
- sende relevant information om jobmuligheder og vores services, når der er et lovligt grundlag herfor
5. Retsgrundlag
Vi behandler kun personoplysninger, når der findes et retsgrundlag i GDPR artikel 6.
| Retsgrundlag | Eksempler |
|---|---|
| Samtykke, art. 6, stk. 1, litra a | Tilmelding til nyhedsbrev, ikke-nødvendige cookies og markedsføring |
| Aftale, art. 6, stk. 1, litra b | Ansættelse af vikarer, aftaler med kunder og levering af bemandingsydelser |
| Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c | Bogføring, skat, løn, ferie, arbejdsmiljø og rapportering til myndigheder |
| Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f | Rekruttering, drift og sikring af hjemmesiden, dokumentation samt kontakt med eksisterende kunder |
I særlige tilfælde behandler vi følsomme oplysninger, for eksempel helbredsoplysninger i forbindelse med sygdom eller arbejdsskade. Det sker kun, når det er nødvendigt, og når der findes et gyldigt grundlag efter GDPR artikel 9 og dansk lovgivning.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for formålet eller når vi er forpligtet til det.
Oplysninger kan blive videregivet til:
- Virksomhedskunder, når vi matcher en vikar til en konkret opgave.
- SKAT, i forbindelse med løn og skat.
- ATP, feriekonto, feriefond, og andre lovpligtige ordninger.
- Pensionskasser, banker og forsikringsselskaber, når det er relevant.
- Kommuner og offentlige myndigheder, når loven kræver det.
- IT-leverandører og databehandlere, som hjælper os med fx hosting, lønsystem, CRM, e-mail eller regnskab.
- Eksterne rådgivere, for eksempel revisorer og advokater, når det er nødvendigt.
Vi indgår databehandleraftaler med relevante eksterne leverandører.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
7. Overførsel uden for EU/EØS
Som udgangspunkt behandler vi personoplysninger inden for EU/EØS.
Hvis vi anvender leverandører, der behandler oplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, EU-US Data Privacy Framework eller andre gyldige overførselsgrundlag.
8. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet eller krævet efter lovgivningen.
| Kategori | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| CV’er, ansøgninger og kandidatprofiler fra personer, der ikke bliver ansat eller udsendt som vikar | Senest 2 år efter seneste aktivitet, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring eller beder om tidligere sletning |
| Oplysninger om ansatte og vikarer | Under ansættelsesforholdet og i op til 5 år efter ansættelsens ophør, blandt andet af hensyn til bogførings- og dokumentationskrav |
| Bogførings- og skatteoplysninger | I overensstemmelse med bogføringsloven og skattelovgivningen |
| Oplysninger om kunder og leverandører | Under samarbejdet og herefter i den periode, der er nødvendig af dokumentations- eller regnskabsmæssige hensyn |
| Henvendelser | Så længe det er nødvendigt for at besvare og dokumentere henvendelsen |
| Cookies og website-data | Ifølge cookiepolitikken og dit samtykke |
Med “seneste aktivitet” mener vi for eksempel, at du har opdateret din profil, uploadet et nyt CV, søgt en stilling, svaret på vores henvendelse eller været i kontakt med MM Bemanding om jobmuligheder.
Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger tidligere ved at kontakte os på info@mmbemanding.com. Vi kan dog være forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger længere, for eksempel af hensyn til bogføring, skat, løn eller dokumentation af retlige krav.
9. Sikkerhed
MM Bemanding anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring eller offentliggørelse.
Adgang til personoplysninger gives kun til medarbejdere og samarbejdspartnere, der har et legitimt behov for at behandle oplysningerne.
Vi har procedurer for håndtering af brud på persondatasikkerheden. Hvis der opstår et brud, som skal anmeldes, anmelder vi det til Datatilsynet inden for 72 timer, og vi underretter berørte personer, når loven kræver det.
10. Cookies og markedsføring
Vores hjemmeside kan anvende cookies til drift, statistik, funktionalitet og markedsføring.
Du bliver bedt om at give eller afvise samtykke via vores cookiebanner, første gang du besøger hjemmesiden. Du kan til enhver tid ændre dit valg.
Vi sender kun direkte markedsføring, når vi har et lovligt grundlag, for eksempel dit samtykke eller en eksisterende kunderelation. Du kan altid afmelde markedsføringsbeskeder via afmeldingslinket eller ved at kontakte os på info@mmbemanding.com.
11. Dine rettigheder
Du har efter GDPR blandt andet ret til:
- at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
- at få slettet personoplysninger i visse tilfælde
- at få behandlingen begrænset i visse tilfælde
- at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse
- at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
- at trække dit samtykke tilbage til enhver tid
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@mmbemanding.com eller ringe på +45 60 88 03 30.
Vi kan bede dig om at identificere dig, før vi behandler din anmodning.
12. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, bedes du først kontakte os, så vi kan forsøge at løse problemet.
Du har også ret til at klage til den danske tilsynsmyndighed:
Datatilsynet
13. Ændringer af privatlivspolitikken
MM Bemanding kan opdatere denne privatlivspolitik ved ændringer i lovgivning, vores services eller vores behandling af personoplysninger.
Den seneste version er altid tilgængelig på vores hjemmeside, og datoen for seneste opdatering fremgår øverst.