1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest duńska spółka MM Bemanding.
MM Bemanding
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod adresem info@mmbemanding.com.
2. Do kogo stosuje się niniejsza polityka?
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie, gdy:
- aplikujesz o pracę lub zakładasz profil kandydata w MM Bemanding
- pracujesz jako pracownik tymczasowy lub pracownik stały w MM Bemanding
- reprezentujesz klienta lub partnera biznesowego współpracującego z MM Bemanding
- dostarczasz towary lub świadczysz usługi na rzecz MM Bemanding
- odwiedzasz naszą stronę internetową
- kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularza online lub mediów społecznościowych
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Osoby poszukujące pracy i pracownicy tymczasowi
Zazwyczaj przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu
- Życiorys (CV), historia wykształcenia, doświadczenie zawodowe i posiadane umiejętności
- Uprawnienia zawodowe, certyfikaty, znajomość języków obcych oraz prawo jazdy
- Preferencje dotyczące charakteru pracy, wymiaru godzinowego, oczekiwanego wynagrodzenia oraz lokalizacji
- Referencje i opinie uzyskane od poprzednich pracodawców
- Notatki z rozmów kwalifikacyjnych i ocen rekrutacyjnych
- Zezwolenia na pracę i dokumenty pobytowe (w przypadkach wymaganych przepisami)
W przypadku zawarcia umowy lub skierowania do pracy w charakterze pracownika tymczasowego przetwarzamy dodatkowo:
- Duński numer ewidencyjny CPR (odpowiednik PESEL)
- Numer rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzeń
- Informacje podatkowe (karty podatkowe, rozliczenia z duńskim urzędem SKAT)
- Ewidencję czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, zasiłków oraz urlopów rodzicielskich
- Szczegóły dotyczące stawek płacowych i warunków umowy o pracę
- Informacje o ewentualnych wypadkach przy pracy i ubezpieczeniach
- Dokumentację niezbędną do nawiązania stosunku pracy, rozliczania wynagrodzeń oraz wypełniania duńskich obowiązków prawnych
Klienci biznesowi i partnerzy handlowi
Przetwarzamy zazwyczaj:
- Nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby oraz numer CVR / NIP
- Imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail i telefon służbowy osoby kontaktowej
- Umowy ramowe, zlecenia, zapytania ofertowe, faktury oraz korespondencję handlową
- Dane niezbędne do bieżącego zarządzania współpracą biznesową i realizacji zleceń
Osoby odwiedzające stronę internetową
Podczas korzystania z naszej witryny możemy przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, model urządzenia oraz informacje o sposobie nawigacji po stronie.
Odbywa się to m.in. za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych narzędzi analitycznych. Szczegóły znajdziesz w sekcji dotyczącej plików cookie i ustawieniach zgód.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celach:
- dopasowania profili kandydatów i pracowników do konkretnych zleceń budowlanych i przemysłowych
- prowadzenia procesów rekrutacyjnych, selekcji i zatrudniania
- obsługi kadrowo-płacowej oraz wypłaty wynagrodzeń
- realizacji umów zawartych z klientami i partnerami biznesowymi
- udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz lub mailowo
- negocjowania i realizacji kontraktów handlowych
- fakturowania, rozliczeń finansowych i prowadzenia księgowości
- spełniania duńskich obowiązków podatkowych, pracowniczych i ewidencyjnych
- doskonalenia jakości usług i optymalizacji działania strony internetowej
- przesyłania powiadomień o nowych ofertach pracy i zapotrzebowaniu na personel na legalnej podstawie prawnej
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu ważna podstawa prawna wynikająca z art. 6 RODO.
| Podstawa prawna | Przykłady zastosowania |
|---|---|
| Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Zapis na powiadomienia, opcjonalne pliki cookie i zgoda na przyszłe rekrutacje |
| Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Umowy o pracę tymczasową, umowy ramowe z klientami oraz realizacja zleceń staffingowych |
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Ustawa o rachunkowości (Bogføringsloven), prawo podatkowe, urlopowe (FerieKonto) oraz BHP |
| Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Prowadzenie bazy talentów, zapewnienie bezpieczeństwa IT, dochodzenie roszczeń oraz bieżący kontakt biznesowy |
W szczególnych przypadkach możemy przetwarzać dane wrażliwe (np. informacje o stanie zdrowia w związku z chorobą lub wypadkiem przy pracy). Dzieje się tak tylko wtedy, gdy jest to ściśle niezbędne i oparte na art. 9 RODO oraz właściwych przepisach duńskiego prawa pracy.
6. Odbiorcy danych i udostępnianie
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów lub gdy nakazują to bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Odbiorcami Twoich danych mogą być:
- Klienci biznesowi, w momencie przedstawiania kandydatury pracownika do konkretnego projektu budowlanego lub przemysłowego.
- Duński Urząd Skarbowy (SKAT), w celach rozliczeń podatkowych i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.
- ATP, FerieKonto i fundusze urlopowe, w ramach ustawowych duńskich składek pracowniczych i świadczeń urlopowych.
- Fundusze emerytalne, banki i ubezpieczyciele, w zakresie wynikającym z duńskich układów zbiorowych (overenskomst) oraz polis pracowniczych.
- Gminy i instytucje publiczne w Danii, w przypadkach wymaganych przez duńskie prawo administracyjne i socjalne.
- Dostawcy usług IT i podmioty przetwarzające, świadczący usługi hostingu, systemów płacowych, CRM, poczty e-mail i oprogramowania księgowego.
- Zewnętrzni doradcy prawni i audytorzy, w tym biegli rewidenci i kancelarie prawne zapewniające zgodność operacji.
Ze wszystkimi zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi zawieramy sformalizowane umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Zasadniczo wszystkie dane osobowe przetwarzamy na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W przypadku korzystania z podwykonawców technologicznych przetwarzających dane poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej (SCC), certyfikacji w ramach EU-US Data Privacy Framework lub innych uznanych mechanizmów prawnych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonych celów lub wynikający z przepisów prawa.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| CV, formularze zgłoszeniowe i profile kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni | Maksymalnie 2 lata od ostatniej aktywności kandydata, chyba że wyrażono zgodę na dłuższy okres lub zgłoszono wniosek o wcześniejsze usunięcie |
| Dokumentacja pracownicza pracowników i vikarów | Przez okres zatrudnienia oraz do 5 lat po zakończeniu pracy (m.in. ze względu na duńskie wymogi księgowe, podatkowe i pracownicze) |
| Księgi rachunkowe i dokumenty finansowo-podatkowe | 5 lat od końca roku obrotowego zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości (Bogføringsloven) |
| Dane klientów i dostawców | Przez czas trwania relacji handlowej, a następnie przez okres wymagany do celów dokumentacyjnych i ochrony przed roszczeniami |
| Bieżące zapytania i korespondencja | Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, zakończenia sprawy i jej udokumentowania |
| Pliki cookies i dane analityczne | Zgodnie z polityką cookies i okresem ważności udzielonej zgody |
Przez „ostatnią aktywność” rozumiemy na przykład: zaktualizowanie profilu, przesłanie nowego CV, aplikację na ofertę, odpowiedź na nasz kontakt lub udział w rozmowie rekrutacyjnej.
W każdej chwili możesz zażądać usunięcia swoich danych przed upływem standardowego okresu, pisząc na adres info@mmbemanding.com. Pamiętaj, że niektóre dane musimy zachować na mocy nadrzędnych przepisów prawa (np. wymogi podatkowe i księgowe).
9. Bezpieczeństwo danych
MM Bemanding stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i zaufani współpracownicy, dla których dostęp ten jest niezbędny do wykonywania obowiązków zawodowych.
Posiadamy procedury zarządzania incydentami bezpieczeństwa. W przypadku wystąpienia naruszenia podlegającego zgłoszeniu, powiadamiamy duński organ nadzorczy (Datatilsynet) w ciągu 72 godzin oraz informujemy osoby, których dane dotyczą, gdy wymaga tego prawo.
10. Pliki cookie i komunikacja marketingowa
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych, statystycznych, funkcjonalnych oraz promocyjnych.
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na poszczególne kategorie cookies. Wybór ten można zmienić w dowolnym momencie.
Informacje marketingowe przesyłamy wyłącznie wtedy, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną (np. wyraźną zgodę lub relację biznesową). W każdej chwili można zrezygnować z subskrypcji za pomocą linku w stopce wiadomości lub pisząc na info@mmbemanding.com.
11. Twoje prawa zgodnie z RODO
Na mocy przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie maszynowym
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem info@mmbemanding.com lub telefonicznie pod numerem +45 60 88 03 30.
W trosce o bezpieczeństwo danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości przed realizacją wniosku.
12. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami, abyśmy mogli wyjaśnić sprawę.
Masz również pełne prawo do wniesienia oficjalnej skargi do właściwego duńskiego organu nadzorczego:
Datatilsynet (Duńska Agencja Ochrony Danych)
13. Zmiany w polityce prywatności
MM Bemanding może dokonywać aktualizacji niniejszej polityki w odpowiedzi na zmiany w przepisach prawa, ewolucję usług lub modyfikacje procedur przetwarzania.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej, a data ostatniej rewizji widnieje na początku tekstu.